Contractbeheerder

De gemeente Hollands Kroon zoekt een contractbeheerder die het verschil maakt in de basis. Je zorgt ervoor dat onze contracten goed zijn vastgelegd, belangrijke afspraken niet over het hoofd worden gezien en je collega’s kunnen bouwen op een betrouwbaar systeem. Dankzij jouw werk kunnen contractmanagers en -eigenaren zich richten op de inhoud en leveranciers – jij houdt grip op de afspraken en de administratie.

Je wordt onderdeel van een nieuw team waarin contractbeheer en contractmanagement structureel worden ingericht. Dat betekent dat je niet alleen uitvoert, maar ook meedenkt over verbetering van processen en werkwijzen.

Wat ga jij doen?

• Je registreert contracten en bijbehorende gegevens in ons contractbeheersysteem (Mercell).
• Je controleert informatie op volledigheid en juistheid en signaleert ontbrekende gegevens.
• Je bewaakt termijnen, indexaties en wijzigingen – en meldt het als actie nodig is.
• Je ontwikkelt en onderhoudt een centrale werkwijze voor contractregistratie.
• Je beantwoordt vragen van collega’s over lopende contracten.
• Je ondersteunt bij overleg, zoals het notuleren en vastleggen van actiepunten.
• Je werkt nauw samen met contractmanagers, inkoopadviseurs en contracteigenaren.
• Je levert een actieve bijdrage aan het verbeteren van het contractbeheer en de onderlinge samenwerking.

Wat vragen wij van jou?

Je bent gestructureerd, accuraat en weet wat het betekent om ondersteunend en dienstverlenend te werken in een complexe organisatie. Verder heb je:

• Mbo+ werk- en denkniveau (mbo-4 afgerond).
• Ervaring met het ondersteunen van collega’s en projectgroepen, bijvoorbeeld door het notuleren van overleggen en het vastleggen en bewaken van actiepunten.
• Je hebt een proactieve houding: je denkt vooruit en pakt zaken zelfstandig op.
• Je werkt gemakkelijk met digitale systemen en communiceert helder – mondeling én schriftelijk.
• Je hebt ervaring met notuleren en het opvolgen van acties binnen een team of projectgroep.

Sollicitatieformulier