Werkvoorbereider Beheer Openbare Ruimte

Binnen het programma ‘Liefde voor de Openbare Ruimte’ werkt de gemeente Hollands Kroon aan een toekomstbestendig en professioneel beheer van de openbare ruimte. De werkvoorbereider ondersteunt de uitvoering door planning, organisatie, administratie, contractbeheer en inkoop te verzorgen. De werkvoorbereider werkt nauw samen met de coördinator, voormannen en de programmamanager Beheer Openbare Ruimte en zorgt dat de uitvoering soepel en efficiënt verloopt.

Kern van de rol

De werkvoorbereider zorgt dat alles achter de schermen goed geregeld is zodat de buitendienstteams hun werk optimaal kunnen doen. Hij/zij verzorgt werkopdrachten, bestellingen, begrotingen, rapportages en financiële afhandeling. De werkvoorbereider draagt bij aan de integraliteit van het programma door overzicht te houden over middelen, contracten en planning.

Wat je doet

• Bereidt werkzaamheden voor en stelt werkopdrachten en planningen op.
• Bestelt en beheert materialen, middelen en materieel.
• Beheert en bewaakt contracten en overeenkomsten met leveranciers en aannemers.
• Ondersteunt bij financiële afhandeling, kostenregistratie en budgetbewaking.
• Zorgt voor een juiste en volledige administratie en rapportage van de uitvoering.
• Levert informatie aan voor rapportages aan de programmamanager.
• Werkt samen met de coördinator en voormannen om planning en uitvoering op elkaar af te stemmen.
• Signaleert knelpunten of verbetermogelijkheden in processen en doet voorstellen voor optimalisatie.

Wat we van je vragen

• Een afgeronde mbo+ opleiding, bij voorkeur in een technische, beheer- of administratieve richting.
• Ervaring met werkvoorbereiding, planning of contractbeheer binnen beheer of uitvoering.
• Kennis van administratieve en financiële processen (inkoop, facturatie, budgetbewaking).
• Nauwkeurige, gestructureerde en proactieve werkwijze.
• Vermogen om prioriteiten te stellen en samen te werken met verschillende disciplines.
• Goede digitale vaardigheden (MS Office, beheersystemen).
• Oog voor kwaliteit, efficiëntie en resultaat.

Waarom deze functie bij je past

Je werkt graag gestructureerd en vindt het leuk om overzicht te houden. Je haalt voldoening uit het goed voorbereiden en organiseren van werkzaamheden zodat anderen hun werk goed kunnen doen. Je bent een onmisbare schakel tussen planning, uitvoering en administratie en draagt bij aan een openbare ruimte die zichtbaar beter wordt onderhouden.

Sollicitatieformulier